LEDENbasis biedt alle functionaliteit om de ledenadministratie van uw vereniging te verzorgen. De software bevat functionaliteit voor o.a. onderhoud ledenbestand, uitgebreide zoek functionaliteit, incasso's, acceptgiro's, exporteren en vele overzichten.

Features

  • Onbeperkt aantal leden, abonnementen, lidmaatschappen en donaties bijhouden.
  • Multi-User te gebruiken met een onbeperkt aantal installaties binnen een vereniging.
  • Ledenonderhoud o.a. NAW gegevens, betalingsgegevens, groepen, elftallen, gezin-structuren aanbrengen, contributiegegevens, betalingswijzes enz enz..
  • Zeer eenvoudige en intuitieve invoer van leden, gegevens kopieren van hoofdlid naar andere gezinsleden, tijdens invoeren stamtabellen bijwerken, wijzigingen in NAW gegevens werken automatisch door naar alle andere gezinsleden, eenvoudig verhuizen van hele gezinnen.
  • Foto’s opnemen bij uw leden.
  • Bijhouden van de contributiehistorie van meerdere jaren.
  • Makkelijk gezinsoverzicht waarin eenvoudig tussen gezinsleden kan worden gewisseld.
  • Leden of hele gezinnen verplaatsten van en naar het leden archief, of definitief verwijderen.
  • Zeer uitgebreide zoek en sorteermogelijkheden, bijna elke denkbare selectie is mogelijk. Door zoek criteria te combineren kunt u werkelijk alles in een handomdraai vinden.
  • Automatisch afboeken van betalingen via een transactie bestand van uw bank
  • Onberperkt aantal betalingswijzes mogelijk waaronder Acceptgiro’s, Incasso’s, Automatische afschrijvingen, Postbank, Kas, Kwitanties enz enz..
  • Mailings maken in Word door gebruik van exportmodule.
  • Bijhouden van nieuwe leden en gewijzigde leden
  • 20 vrij te configureren velden
  • Archief functie om leden tijdelijk te parkeren om ze later weer eenvoudig te kunnen activeren.
  • Email adressen van de leden kunnen worden gebruikt voor het versturen van berichten naar alle leden of een deel van de leden
  • Eenvoudig om testadministraties aan te maken voor test en opleidingsdoeleinden
  • Statistieken over uw ledenbestand
  • Automatisch genereren van contributieregels per periode voor verschillende zelf te configureren betalingswijzes.
  • Iedere betaling wordt voorzien van een uniek betalingskenmerk, dat wordt gebruikt om de betaling te identificeren.
  • Automatisch naar ratio doorberekenen van contributie voor nieuwe leden.
  • Afdrukken van verschillende soorten acceptgiro’s (A4, enkelvoudig met briefhoofd of drievoudig).
  • Acceptgiro’s afdrukken voor geblokkeerde incassobetalingen.
  • Ontwerpen van acceptgiro’s door verslepen van onderdelen dmv drag and drop.
  • Aanmaken van incasso’s voor koppeling met telebankieren. (CLIEOP03 en SEPA) Alle banken die gebruik maken van het clieop03 en/of SEPA formaat worden ondersteund.
  • Automatisch afboeksysteem voor betalingen, betalingen kunnen worden ingelezen vanuit uw telebankieren pakket, daarna worden ze automatisch in uw ledenadministratie verwerkt.
  • Handmatig afboeken van betalingen, iedere betaling kan handmatig worden aangepast en afgewerkt.
  • Handmatig afboeken van betalingen, iedere betaling kan handmatig worden aangepast en afgewerkt.
  • Contributieoverzicht.
  • Beknopt Leden Overzicht.
  • Detail Leden Overzicht.
  • Telefoonlijst Leden.
  • Overzichten van openstaande posten.
  • Overzichten betalingen (te gebruiken voor inboeken in uw administratie).
  • Flexibele rapportages door gebruik van exportmodule naar Internet Explorer of netscape.
  • Groot aantal zelf te configureren etiketten.
  • Totaaloverzicht per betalingswijze
  • SEPA machtingsbrief
  • Exporteren van leden in veel formaten, zelf in te delen welke velden u wilt exporten en welke selectiecriteria u hiervoor wilt gebruiken.
  • Exporteren naar XML met gebruik van XSL stylesheets, voor direct publiceren van gegevens op uw internet site.
  • Exporteren naar HTML met gebruik van CSS stylesheets, voor direct publiceren van gegevens op uw interne site.
    Exporteren naar Excel formaat voor verder gebruik in uw officepakket.
  • Exporteren naar ASCII voor diverse toepassingen bijvoorbeeld Koppeling met Microsoft Word voor mailings.
  • Met 1 druk op een knop backups maken van het ledenbestand op bijvoorbeeld een USB stick, Externe harddisk of ander medium.
  • Eenvoudig terugzetten van backups van het ledenbestand.
  • Beheren van bestaande back-ups
  • Eenvoudig backups van andere computers terugzetten naar uw eigen computer
  • Bedrijfsgegevens invoeren
  • Betalingsmanieren
  • Betalingstermijnen
  • Verschillende soorten acceptigiros
  • Acceptgiro vormgeving en ontwerp
  • Telebankieren en incasso instellingen
  • Contributies en groepen
  • Woonplaatsen
  • Algemene instellingen voor de software
  • Etiketten en rapportages

Ondersteunde banken

Voor uw automatische incasso's ondersteund LEDENbasis o.a. de volgende banken
Sluit Menu