UITVAARTbasis biedt alle functionaliteit om de ledenadministratie van uw uitvaart vereniging te verzorgen. De software bevat functionaliteit voor o.a. onderhoud ledenbestand, uitgebreide zoek functionaliteit, incasso's, acceptgiro's, exporteren en vele overzichten.

UITVAARTbasis bevat ook een volledige overledenen administratie en handige overzichten zoals een actuaris rapport en een uitvaarten overzicht.

Features

  • Onbeperkt aantal leden, abonnementen, lidmaatschappen en donaties bijhouden.
  • Multi-User te gebruiken met een onbeperkt aantal installaties binnen een vereniging.
  • Ledenonderhoud o.a. NAW gegevens, betalingsgegevens, groepen, elftallen, gezin-structuren aanbrengen, contributiegegevens, betalingswijzes enz enz..
  • Zeer eenvoudige en intuitieve invoer van leden, gegevens kopieren van hoofdlid naar andere gezinsleden, tijdens invoeren stamtabellen bijwerken, wijzigingen in NAW gegevens werken automatisch door naar alle andere gezinsleden, eenvoudig verhuizen van hele gezinnen.
  • Foto’s opnemen bij uw leden.
  • Bijhouden van de contributiehistorie van meerdere jaren.
  • Makkelijk gezinsoverzicht waarin eenvoudig tussen gezinsleden kan worden gewisseld.
  • Leden of hele gezinnen verplaatsten van en naar het leden archief, of definitief verwijderen.
  • Zeer uitgebreide zoek en sorteermogelijkheden, bijna elke denkbare selectie is mogelijk. Door zoek criteria te combineren kunt u werkelijk alles in een handomdraai vinden.
  • Automatisch afboeken van betalingen via een transactie bestand van uw bank
  • Onberperkt aantal betalingswijzes mogelijk waaronder Acceptgiro’s, Incasso’s, Automatische afschrijvingen, Postbank, Kas, Kwitanties enz enz..
  • Mailings maken in Word door gebruik van exportmodule.
  • Bijhouden van nieuwe leden en gewijzigde leden
  • 20 vrij te configureren velden
  • Archief functie om leden tijdelijk te parkeren om ze later weer eenvoudig te kunnen activeren.
  • Email adressen van de leden kunnen worden gebruikt voor het versturen van berichten naar alle leden of een deel van de leden
  • Eenvoudig om testadministraties aan te maken voor test en opleidingsdoeleinden
  • Statistieken over uw ledenbestand
  • Opnemen van verzekeringsgegevens (bedragen en polisnummers)
  • Automatisch genereren van contributieregels per periode voor verschillende zelf te configureren betalingswijzes.
  • Iedere betaling wordt voorzien van een uniek betalingskenmerk, dat wordt gebruikt om de betaling te identificeren.
  • Automatisch naar ratio doorberekenen van contributie voor nieuwe leden.
  • Afdrukken van verschillende soorten acceptgiro’s (A4, enkelvoudig met briefhoofd of drievoudig).
  • Acceptgiro’s afdrukken voor geblokkeerde incassobetalingen.
  • Ontwerpen van acceptgiro’s door verslepen van onderdelen dmv drag and drop.
  • Aanmaken van incasso’s voor koppeling met telebankieren. (CLIEOP03 en SEPA) Alle banken die gebruik maken van het clieop03 en/of SEPA formaat worden ondersteund.
  • Automatisch afboeksysteem voor betalingen, betalingen kunnen worden ingelezen vanuit uw telebankieren pakket, daarna worden ze automatisch in uw ledenadministratie verwerkt.
  • Handmatig afboeken van betalingen, iedere betaling kan handmatig worden aangepast en afgewerkt.
  • Handmatig afboeken van betalingen, iedere betaling kan handmatig worden aangepast en afgewerkt.
  • Contributieoverzicht | Beknopt Leden Overzicht | Detail Leden Overzicht | Telefoonlijst Leden | Gezinsoverzicht |
  • Overzichten van openstaande posten | Overzichten betalingen (te gebruiken voor inboeken in uw administratie) |
  • Flexibele rapportages door gebruik van exportmodule naar Internet Explorer of Firefox.
  • Groot aantal zelf te configureren etiketten.
  • Overzicht Overledenen Detail | Overzicht
  • Overledenen (uitgesplitst op lid/geen lid en crematie/begrafenis)
  • Actuaris Overzicht (bestandsopbouw man/vrouw/leeftijd)
  • Overzicht 18 jarigen
  • Overzicht 21 jarigen
  • Exporteren van leden in veel formaten, zelf in te delen welke velden u wilt exporten en welke selectiecriteria u hiervoor wilt gebruiken.
  • Exporteren naar XML met gebruik van XSL stylesheets, voor direct publiceren van gegevens op uw internet site.
  • Exporteren naar HTML met gebruik van CSS stylesheets, voor direct publiceren van gegevens op uw interne site.
    Exporteren naar Excel formaat voor verder gebruik in uw officepakket.
  • Exporteren naar ASCII voor diverse toepassingen bijvoorbeeld Koppeling met Microsoft Word voor mailings.
  • Met 1 druk op een knop backups maken van het ledenbestand op bijvoorbeeld een USB stick, Externe harddisk of ander medium.
  • Eenvoudig terugzetten van backups van het ledenbestand.
  • Beheren van bestaande back-ups
  • Eenvoudig backups van andere computers terugzetten naar uw eigen computer
  • Bedrijfsgegevens invoeren
  • Betalingsmanieren
  • Betalingstermijnen
  • Verschillende soorten acceptigiros
  • Acceptgiro vormgeving en ontwerp
  • Telebankieren en incasso instellingen
  • Contributies en groepen
  • Woonplaatsen
  • Algemene instellingen voor de software
  • Etiketten en rapportages
  • Eenvoudige invoer en verwerking van overledenen in het overledenen-bestand door gegevens over te nemen van het voormalig lid.
  • Eenvoudig een nieuw hoofdlid aanwijzen voor het gezin, alle gegevens worden in een handomdraai gekoppeld aan het nieuwe hoofd van het gezin.
  • Invoeren van uitvaart-opties, uitvaart-verzorger, kosten van de uitvaart enz.
  • Automatisch de gezinsstructuur herstellen door het volgende lid in de rij aan te wijzen als hoofd van het gezin.
  • Automatische verwijdering van het overleden lid uit het ledenbestand.

Wat vinden andere verenigingen van UITVAARTbasis?

R.K.Uitvaartvereniging “ Sint Joseph

"Onze vereniging, R.K.Uitvaartvereniging “ Sint Joseph “ te Zandberg, werkt alweer meerdere jaren met het software programma “UITVAARTbasis” van Basis Software. De gebruiksvriendelijkheid van de software is van hoog gehalte. Het werkt erg intuïtief en behoeft weinig uitleg. Onze wensen die bij een ledenadministratie aan de orde komen zijn hierin verwerkt. Als gebruiker kunnen wij mede bepalen hoe de software zich kan ontwikkelen. Door wensen kenbaar te maken, ideeën aan te reiken wordt een nog betere kwaliteit software bereikt. Rapporten die je nodig hebt voor een goed functionerende vereniging, voor verschillende disciplines, kunnen op elk moment worden uitgedraaid. Het is een aanwinst voor onze vereniging."
B.J.M.Schnieders
Secretaris

Uitvaartvereniging Wierden e.o

Na jaren van ploeteren en handen vol werk en klauwen vol geld dan nu eindelijk DE OPLOSSING. Eindelijk een programma waar je nu eens echt maar dan ook echt heel goed mee uit de voeten kunt. Op mijn leeftijd moet je niet met allerlei moeilijke kunstgrepen op een computer aankomen daar ben ik en ik denk veel van mijn generatie genoten niet mee groot gebracht. Met de laatste versie van Uitvaartbasis kan elke computer analfabeet blindelings werken. Je hoeft geen techneut op de computer te zijn. Het gaat bijna vanzelf. Echt ik ben heel erg tevreden, een aanrader voor elke uitvaartvereniging. Voor ongelovigen van deze versie van het basis softwareprogramma staat om het tegendeel te bewijzen bij mij de deur open.
A. Becking
Secretaris

De Laatste Eer Wapenveld

"In onze begrafenisvereninging hebben wij de laatste jaren al enkele programma’s gebruikt maar steeds weer bleken deze niet te bieden wat wij er van verwachten. Met het huidige programma “uitvaartbasis” hebben wij eindelijk gevonden wat wij al jaren zochten. Een makkelijk, gebruikersvriendelijk programma dat overzichtelijk is en bovendien overzichten kan tonen waar een uitvaartvereniging behoefte aan heeft. Hoewel niet het belangrijkste, zijn ook de kosten van het programma zeer acceptabel. Met dit alles verdient het programma een aanbeveling naar vele andere uitvaartverenigingen!"
J. Jans
Secretaris

Ondersteunde banken

Voor uw automatische incasso's ondersteund LEDENbasis o.a. de volgende banken
Sluit Menu